Cambridge
Academy
In London

المقدمة

يتحمل مديرو المبادرات مسؤولية تحويل الاستراتيجية إلى نتائج ملموسة من خلال اختيار المبادرات المناسبة، وتحديد أولويات الاستثمارات، وإدارة التنفيذ بالتعاون مع مختلف الجهات المعنية. يزود هذا البرنامج المتقدم القادة بأدوات عملية لبناء محافظ المبادرات، وإرساء حوكمة فعّالة، وتعزيز الانضباط في التنفيذ، مع ضمان تحقيق الفوائد والتوافق الاستراتيجي.

يُعنى مديرو المبادرات بتحويل الاستراتيجية إلى نتائج ملموسة من خلال اختيار المبادرات المناسبة، وتحديد أولويات الاستثمارات، وإدارة التنفيذ بفعالية، مع ضمان تحقيق الفوائد والتوافق الاستراتيجي.

 أهداف الدورةالتدريبية

بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:

• تحويل الاستراتيجية إلى محفظة مبادرات قابلة للتنفيذ وخارطة طريق

• تطبيق أساليب تحديد الأولويات لاختيار المبادرات ذات القيمة العالية والقابلة للتطبيق

• تصميم هياكل حوكمة المحفظة، وحقوق اتخاذ القرار، وجدول التنفيذ

• تعزيز جودة دراسة الجدوى، ومنطق التمويل، وتخطيط الموارد

• تطبيق تقارير الأداء، ومراقبة المخاطر، وتتبع الفوائد

• قيادة التنسيق بين مختلف الأقسام وإدارة المفاضلات على مستوى المؤسسة

الفئة المستهدفة

تم تصميم هذه الدورة لتناسب الفئات التالية:

• المدراء وكبار المدراء المسؤولين عن المبادرات الاستراتيجية والتحول

• قادة مكاتب إدارة المشاريع وإدارة المحافظ

• متخصصو الاستراتيجية والتخطيط المؤسسي وإدارة الأداء

• قادة البرامج والتغيير المشرفون على مبادرات المؤسسة

• رؤساء الأقسام الذين يرعون مبادرات مشتركة بين الأقسام

محاور الدورة التدريبية

اليوم الأول: تحويل الاستراتيجية إلى مبادرات وتصميم المحفظة

• تعريف "المبادرة" مقابل "المشروع" مقابل "البرنامج" مقابل "العمل الروتيني"

• ربط الأهداف الاستراتيجية بموضوعات المبادرة ونتائجها

• تصميم المحفظة: النمو، الكفاءة، المخاطر، العميل/المستفيد، بناء القدرات

• وضع معايير القرار: القيمة، الجدوى، المخاطر، الإلحاح، التبعيات

• النشاط: بناء خريطة استراتيجية للمبادرات (المواضيع، النتائج، المبادرات المرشحة)

اليوم الثاني: تحديد الأولويات، نماذج التقييم، ورسم خارطة الطريق

• تقنيات تحديد الأولويات: MoSCoW، مفاهيم WSJF، التقييم متعدد المعايير

• القدرات والقيود: الموارد، التمويل، تشبع التغيير، حدود التكنولوجيا

• رسم خرائط التبعيات وتسلسلها لتحقيق أقصى قدر من التأثير

• تصميم خارطة الطريق: المراحل، الإصدارات، والتخطيط القائم على المعالم

• ورشة عمل: إنشاء نموذج لتحديد الأولويات + خارطة طريق للمبادرة لمدة 12-18 شهرًا

اليوم الثالث: دراسات الجدوى، التمويل، وتحقيق الفوائد

• أساسيات دراسة الجدوى: تحديد المشكلة، الخيارات، التكاليف، المخاطر، والفوائد

• التقييم المالي وغير المالي: العائد على الاستثمار، تجنب التكاليف، جودة الخدمة، الحد من المخاطر

• تخطيط تحقيق الفوائد: أصحاب الفوائد، المقاييس، الخطوط الأساسية والجداول الزمنية

• المتابعة والحوكمة: مراجعات الفوائد، ومعالجة التباينات، والإجراءات التصحيحية

• نشاط عملي: ورشة عمل دراسة الجدوى (مراجعة وتعزيز دراسة حالة نموذجية لمبادرة)

اليوم الرابع: حوكمة المحفظة، والضوابط، والإشراف على المخاطر

• هياكل حوكمة المحفظة: اللجان التوجيهية، وأدوار مكتب إدارة المشاريع، والتفويضات

• نقاط التقييم والضمان: الاستلام، والموافقة، ونقاط التفتيش الخاصة بالتسليم، ومراجعات الإغلاق

• ضوابط المحفظة: نطاق المشروع، والجدول الزمني، والتكلفة، وتقارير تقديم القيمة

• إدارة المخاطر والقضايا على مستوى المحفظة: التصعيد، والحدود، والتخفيف

• دراسة حالة: إعادة ترتيب أولويات المحفظة في ظل تخفيضات الميزانية والمخاطر الناشئة

اليوم الخامس: التقارير التنفيذية، ومواءمة أصحاب المصلحة، ووتيرة التنفيذ

• التقارير التنفيذية للمحفظة: لوحات المعلومات، والسرد، والرؤى التي تركز على اتخاذ القرارات

• إدارة أصحاب المصلحة: إشراك الرعاة، والمواءمة بين الوظائف، والتفاوض

• وتيرة التنفيذ: مواعيد اجتماعات مراجعة الأعمال ربع السنوية/الشهرية، والحوكمة الاجتماعات ودورات اتخاذ القرار

• ترسيخ التحسين المستمر: الدروس المستفادة، وخارطة طريق النضج، وبناء القدرات

• مشروع المجموعة النهائي: دليل حوكمة محفظة مبادرات المؤسسة + خطة تنفيذ لمدة 90 يومًا